我每天都要收到很多很多的电子邮件，而管理这些邮件就成了一件很麻烦的事情了。不同的人有不同的做法，可能很多人对待工作中的邮件都是这么管理的：收到邮件以后先看看邮件是什么内容，如果和自己无关马上删掉，如果和自己有关就follow，要么reply，要么reply all，然后把这个邮件归档，放到某个文件夹中，文件夹可能按照项目分类，比如分成项目，下面再分项目ABCD，通知，私人，休闲，其他等等。更高端的人可能会给邮件打上标签，插上小红旗等等。
这样处理邮件是个好方法，但对我来说太复杂了，首先对每封邮件都要进行手工筛选，分类，但分类这一个就很麻烦，有的时候项目有交叉，有的时候一封邮件在讨论很多话题等等，还有一个问题要面对，那就是以后想找的时候还需要想当时是怎么分类的，在那个文件夹里。这个过程对我来说太复杂了。
我以前工作的时候就在邮件管理方面做得不好，为了防止outlook文件越来越大就按月把邮件归档到一个文件夹中，然后就完了，真正用到的时候再去找就是了，自从到了这个新公司以后我希望能有所改变，能把工作做的更专业一点更有效率一点，于是把邮件分门别类，硬盘里的文件也归纳整理，一切都“井井有条”，可最近我发现，面对几千封邮件，我不知从何下手，项目越来越多，分类越来越麻烦，很头痛，最后才意识到，我以前的邮件整理方法用了4年都没问题，找邮件也能一下子找到，现在这样看上去整齐了，找起来却相当麻烦。
最后我决定了，把所有的邮件从各种各样的文件夹中转移出来，统统放到一个大的Archive文件夹中，找邮件这种事交给搜索去做吧。
很多时候人总会去学习别人的先进经验，可更多的时候别人的经验在自己身上是完全行不通的。同样的问题还有越来越多的硬盘文件和越来越深的文件夹路径，找东西太难找了，想装google desktop，可无奈，公司IT部门不让装。
如果你有什么好的管理邮件和文件的成功经验欢迎告诉我。
我的邮件看过就不管了，直接去Google邮箱里搜索就好了
我的gmail从来都是这样，就是outlook收公司邮件才分类，像其他同事学习，人家都这样……
从来不用桌面客户端，太危险了
公司那种邮箱只能用outlook收，一水的微软的解决方案。